Política de Privacidade
Esta política explica como a Xtrategic Conecta coleta, utiliza, compartilha e protege os dados pessoais de participantes, empresas organizadoras e parceiros, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).
Última atualização: outubro de 2026
1. Quem é o controlador dos seus dados
A Xtrategic Solutions ("Xtrategic", "nós") é a controladora dos dados pessoais tratados na plataforma Xtrategic Conecta, disponível nos domínios conecta.xtrategicsolutions.com.br, hubcebrasse.xtrategicsolutions.com.br e domínios associados ("Plataforma").
Nos eventos e feiras, a empresa organizadora do evento atua como controladora dos dados de participação (check-in, conexões e interesses) e a Xtrategic atua como operadora, tratando os dados conforme as instruções do organizador.
2. Dados que coletamos
Dados de cadastro e conta
Nome completo, e-mail, telefone/WhatsApp, empresa, cargo, CPF, LinkedIn e senha, conforme o perfil de acesso (empresa organizadora, parceiro, cliente/participante ou equipe).
Dados de check-in e participação
Registro de presença em eventos e feiras, dados informados no check-in (nome, empresa, CPF, LinkedIn, e-mail, WhatsApp), interesses manifestados e solicitações de contato.
Dados de conexões e networking
Solicitações de conexão entre participantes, autorizações de contato, trocas de contatos autorizadas e mensagens associadas ao evento.
Dados de vitrine, mapa e CRM
Perfil institucional de parceiros, produtos e serviços cadastrados, materiais divulgados, localização de estandes no mapa do evento, interesses em produtos ("Tenho interesse") e anotações, etapas e atividades do CRM gerenciado pela empresa.
Dados técnicos
Registros de acesso (logs), endereço IP, tipo de dispositivo e navegador, usados para segurança, estabilidade e melhoria da Plataforma.
3. Para que usamos os dados
- Criar e gerenciar contas, perfis e vínculos entre empresas, parceiros e usuários.
- Realizar check-in em eventos e feiras e emitir credenciais e QR Codes.
- Disponibilizar rede de networking, mural, avisos e mapa do evento aos participantes.
- Permitir que parceiros apresentem vitrine, produtos e serviços.
- Sustentar o CRM de empresas e parceiros, com leads, oportunidades e atividades.
- Cumprir obrigações legais, fiscais e regulatórias.
- Garantir a segurança da Plataforma e prevenir fraudes e usos indevidos.
4. Bases legais
Tratamos dados pessoais com base em: execução de contrato ou procedimentos preliminares (art. 7º, V); cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II); legítimo interesse para segurança e melhoria da Plataforma (art. 7º, IX); e consentimento, quando aplicável — em especial para o compartilhamento de dados de contato com outros participantes e para comunicações comerciais (art. 7º, I).
Dados sensíveis, quando eventualmente coletados, somente serão tratados com consentimento específico e destacado ou nas demais hipóteses do art. 11 da LGPD.
5. Compartilhamento de dados
Seus dados podem ser compartilhados:
- Com a empresa organizadora do evento em que você participou (dados de check-in, presença e interesses).
- Com parceiros e expositores somente após sua autorização expressa de contato — solicitar contato não revela seus dados antes do aceite.
- Com fornecedores de infraestrutura (hospedagem, banco de dados, envio de e-mail), sob contrato de tratamento de dados.
- Com autoridades públicas, quando exigido por lei ou ordem judicial.
Não vendemos dados pessoais a terceiros.
6. Contato entre participantes
A rede social de cada evento e as fichas de estandes e vitrines funcionam por autorização: ao solicitar contato com um participante, parceiro ou expositor, seus dados de contato só serão entregues quando a outra parte aceitar a solicitação. O histórico de conexões fica disponível durante o evento e é preservado no seu perfil para consultas posteriores.
7. Retenção e eliminação
Mantemos os dados enquanto durar a sua conta e, após a exclusão, apenas pelo período necessário ao cumprimento de obrigações legais ou à defesa em processos. Registros de participação em eventos podem ser mantidos pela organizadora como histórico do evento. Dados de conexões e interesses ficam associados ao perfil do participante e podem ser solicitados para correção ou exclusão.
8. Segurança
Aplicamos medidas técnicas e organizacionais adequadas, incluindo criptografia de credenciais, controle de acesso por perfil (matriz de permissões), registros de auditoria e infraestrutura gerenciada. Nenhum sistema é absolutamente seguro: em caso de incidente relevante, notificaremos os titulares e a autoridade competente (ANPD) conforme a legislação.
9. Seus direitos
Como titular, você pode solicitar a qualquer momento: confirmação de tratamento; acesso aos seus dados; correção de dados incompletos ou desatualizados; anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários; portabilidade; informação sobre compartilhamentos; e revogação do consentimento.
Para exercer seus direitos, utilize os canais da seção 12. Responderemos em prazo compatível com a LGPD, geralmente em até 15 dias.
10. Cookies e tecnologias similares
Utilizamos cookies essenciais para manter sua sessão autenticada e a Plataforma funcionando, além de armazenamento local para preferências de idioma e interface. Não utilizamos cookies de publicidade comportamental.
11. Menores de idade
A Plataforma é destinada a ambientes profissionais e não é direcionada a menores de 16 anos. Dados de menores somente são tratados com consentimento específico de pais ou responsáveis, quando aplicável.
12. Encarregado e contato
Em caso de dúvidas sobre esta política ou para exercer seus direitos, contate o Encarregado (DPO): contato@xtrategicsolutions.com.br.
XTRATEGIC EIRELI (nome fantasia: Xtrategic) — CNPJ 42.325.425/0001-10 — Av. Professor José Inácio de Souza, 1186, Sala 18, Bairro Brasil, Uberlândia/MG, CEP 38.400-732.